В организациях данные не обязательно хранятся на одном компьютере. Возможности поиска нового поколения, реализованные в Windows Vista, предназначены для использования в средах с распределенными данными.
- Перенаправленные папки. Многие организации, стремящиеся обеспечить защиту данных конечного пользователя, перенаправляют на сервер папки пользователей — например, папку «Документы». Для сохранения производительности в Windows Vista включается кэширование на стороне клиента. Благодаря этому данные остаются доступны и тогда, когда сотрудник работает в автономном режиме или не может получить доступ к серверу. Все перенаправленное содержимое индексируется ПК под управлением Windows Vista, что позволяет средствам поиска и упорядочения данных безупречно работать с этим содержимым.
- Автономные папки. Сотрудники, использующие общие ресурсы сервера для хранения личной информации или данных проекта, часто хотят иметь автономный доступ к этим файлам. В Windows Vista автономная работа с папками и файлами осуществляется путем копирования содержимого на локальный диск и синхронизации локальной копии с копией на сервере. Таким образом обеспечивается индексирование локального содержимого, что позволяет выполнять поиск данных, хранящихся на сервере.
- Поиск на другом компьютере под управлением Windows Vista. По умолчанию поиск осуществляется только на локальном компьютере. Однако при помощи распределенного поиска пользователи могут находить данные и на других ПК, работающих под управлением Windows Vista и подключенных к локальной сети. При распределенном поиске удаленный компьютер немедленно отображает результаты, но только в том случае, если у пользователя есть права доступа к этим файлам.
- Автономные документы SharePoint®. В Microsoft Office 2007 с библиотеками и документами SharePoint можно работать в автономном режиме, используя Microsoft Office Outlook, а возможности Windows Vista позволяют моментально находить в этом автономном содержимом нужные данные.
- Поддержка источников данных сторонних производителей. Разработчики могут использовать iFilters и обработчики протоколов для внесения своих данных в индекс системы Windows Vista. Это позволит осуществлять быстрый поиск такой информации.
- Съемные/присоединенные жесткие диски. Пользователи часто подключают к ПК изолированные жесткие диски для сохранения, резервного копирования или архивирования информации. Чтобы дать пользователям возможность осуществлять поиск этих данных, можно внести их в индекс системы Windows Vista.
- Общие файловые ресурсы и старые компьютеры. Для этих устройств средства поиска Windows Vista работают так же, как в Windows XP. Это обусловлено тем, что средство быстрого поиска работает лишь при условии индексирования данных на локальном ПК или поддержки распределенного поиска удаленным ресурсом.